Drupal: Wat is het en voor wie?

Drupal is dus een open source systeem wat inhoudt dat jij het gratis mag gebruiken, maar ook dat iedereen bij kan dragen om het nog beter te maken. Dit draagt ook bij aan het succes van Drupal CMS ten opzichte van andere content management systemen. Drupal is een open source product met een enorm grote en actieve community. Binnen het Drupal ecosysteem bevinden zich dan ook meer dan een miljoen developers, designers en strategen. Zij leveren een bijdrage aan de community waar anderen weer gebruik van kunnen maken wat ervoor zorgt dat er een marktplaats van plugins en mogelijkheden zijn. Zo zijn er duizenden modules kosteloos beschikbaar om jouw website eenvoudig uit te breiden. Daarnaast biedt Drupal flexibiliteit, hiermee kun jij gemakkelijk en eenvoudige blogs maken, maar ook kun jij corporate websites maken met Drupal. Daarnaast is Drupal continue bezig met reguliere security updates waardoor de Drupal CMS veilig en secuur is. Het is dan ook niet voor niets dat grote gemeenten en het Witte Huis van Amerika Drupal gebruiken.

Al met al stel jij door gebruik te maken van een Drupal CMS jouw organisatie in staat om efficiënt en op een gestructureerde manier jouw website te beheren.

Kracht van beheren en managen van content vanuit één installatie

Naast dat Drupal bekend staat om zijn grote actieve community, flexibiliteit en veiligheid staat Drupal ook bekend om het beheren en managen van content, zoals de functies content types, blokken en views. De functie content types geeft jou de optie om content in een vaste structuur te gieten met eigen velden, vacatures of nieuwsberichten. Er zijn een aantal content types die voor gedefinieerd zijn, maar de kracht zit in het feit dat jij jouw eigen content types kunt aanmaken naar jouw eigen wensen. Met de functie blokken en views kan jij content op een bepaalde manier weergeven zonder dat jij een eigen template hoeft te programmeren. Daarnaast ligt de kracht van Drupal bij het feit dat jij vanuit één installatie meerdere website kan managen wat resulteert in kostenbesparing van het onderhoud en hosting.

Drupal multisites: één CMS voor al jouw sites

Heb jij binnen jouw organisatie meerdere sites te onderhouden? Dan kan het beheer ervan al gauw meer tijd en geld kosten dan dat nodig is. Bijvoorbeeld als jij een nieuwe functie aan meerdere websites wilt toevoegen. Of een bericht op meerdere sites wilt publiceren. Gelukkig kan dit een stuk efficiënter met een Drupal multisite. Met zo’n multisite onderhoud jij losse websites en content vanuit één centraal CMS. Hoe dat te werk gaat in de praktijk? Jij begint bijvoorbeeld met een corporate site, hier komt een aparte site voor een bepaalde productcategorie bij, vervolgens wil een afdeling of een regio een eigen plek op internet. En voor jij het weet groeit het onderhoud van de digitale marketinginspanningen jou boven het hoofd. Drupal heeft hier iets op gevonden: de multisite. Het is een ideale tool die voor bedrijven, onderwijsinstellingen, overheidsinstanties en veel andere gebruikers het beheer vereenvoudigt. Jij hoeft jouw content dus maar één keer te maken en kan deze dan gelijk op meerder websites publiceren. Met een multisite beheer jij onafhankelijke websites vanuit één enkele codebase. Elke website heeft zijn eigen database, configuratie, bestanden en basisdomein of URL, maar er is maar één Drupal installatie. Dat brengt vele voordelen met zich mee.

Voordelen:

• Jij onderhoudt en updatet verschillende sites en ondersteunt gebruikers vanuit één CMS
• Jij ontwikkelt op één van de sites een nieuwe functie, daarna voeg jij deze gemakkelijk toe aan jouw andere sites
• Via uitgebreide rechtenrollen kan de ene gebruiker alleen content toevoegen en niet publiceren, terwijl een andere gebruiker dit weer wel kan
• Jij gaat slimmer om met het gebruik van content. Vanaf de centrale plek publiceer jij de content op verschillende websites zodat jouw content eenvoudiger hergebruikt kan worden
• Elke site heeft een eigen database en eigen configuratie settings, waardoor elke site aparte content modules heeft en een apart thema heeft
• Jij bespaart hostingkosten, want alles werkt binnen één Drupal installatie

Wanneer een multisite iets voor jou is:

• Het gaat om verschillende sites voor één en dezelfde afzender
• De sites hebben dezelfde of soortgelijke functies
• Jij wilt veel sites onderhouden, maar je bent gelimiteerd in resources en budget

Wanneer een multisite niet voor jou bestemd is:

• De functies of scope van de sites die jij onderhoudt verschillen sterk van elkaar
• Jij hebt diverse distributies te onderhouden

Drupal is de juiste keus wanneer:

• Jij een intranet wilt dat werkt met rollen en rechten
• Wanneer jij een community website wilt waar je interactief kunt zijn
• Wanneer jij een content georiënteerde site wilt
• Wanneer jij gerelateerde content wilt laten zien via bepaalde criteria
• Wanneer jij verschillende soorten content hebt en deze op een bepaalde manier wilt laten zien
• Wanneer jij een complexe applicatie nodig hebt
• Wanneer jij een zelfsturend e-commerce platform nodig hebt
• Wanneer jij een mooi platform nodig hebt waar jij verschillende systemen en informatie vanuit een gecentraliseerde oplossing kunt lezen

Drupal is geen goede keuze wanneer:

• Budget krap is
• De leercurve van editors erg klein zijn
• Wanneer jouw website slechts een eenvoudige blogsite is (dit kan uiteraard ook met Drupal, echter zullen de kosten erg hoog zijn voor jou)
• Er geen budget voor security updates is
• Er geen budget voor een krachtige hosting is

Ben jij op zoek naar een geschikt CMS systeem voor jouw website project? Zoals het bouwen van een nieuwe website of het vervangen van een bestaande website? En ben je er nog niet helemaal uit welke systeem het wordt? Download dan hier onze brochure Drupal vs. TYPO3 vs. WordPress en vergelijk de 3 populaire systemen en kom er achter welke het meest geschikt is voor jouw organisatie.