Heidelberg
Een PIM systeem en een SAP integratie voor Heidelberg
Vier verschillende landen, 3 SAP ERP-systemen en een groot aantal (dubbele) productassortimenten voor elke vestiging: Youwe hielp Heidelberg met het integreren van een Magento webplatform met hun SAP en implementeerde Pimcore.
3
SAP ERP systemen geïntegreerd
4
Verschillende landen geïntegreerd
€50 mln
Geschatte omzet in 2018/19
Dankzij Pimcore en de Magento SAP integratie kan georganiseerde marketing en sales bedreven worden vanuit een centraal platform.
Onze oplossing
De uitdaging
Onze aanpak
Wat Youwe deed
Youwe koppelde een Magento-webplatform voor Heidelberg via de Magento SAP Connector aan de SAP ERP-systemen, en implementeerde Pimcore als PIM.
Het platform brengt Tetterode/Plantin voor België en Nederland, Mackinggraf voor Italië en Hartman voor Spanje samen.
Hoe
Youwe gaat ervan uit dat de logica in SAP niet vervangen moet worden, maar efficiënter benut. De connector haalt prijzen, leverdata en voorraad via realtime interfaces uit SAP.
In Pimcore krijgt elk artikel een Heidelberg-nummer, zodat producten één nummer hebben in alle vestigingen en er geen dubbele artikelen in Magento komen.
Productdata wordt in Pimcore verrijkt met beelden, video’s, specificatiebladen en veiligheidsbladen, en daarna naar Magento gestuurd.
Magento SAP Connector & PIM
Vier verschillende landen, 3 SAP ERP systemen en een enorme hoeveelheid (dubbele) producten voor elke vestiging. PimCore biedt een oplossing om structuur te brengen in deze productinformatie flows op een logische manier. PimCore is een centrale bron van productinformatie. Alle artikelen hebben een zogenaamd "Heidelberg-nummer", een PimCore nummering die is toegevoegd om eenheid te brengen over de verschillende vestigingen. Dit zorgt ervoor dat het systeem minder vervuild raakt en maakt het makkelijker om producten te identificeren. Op deze manier hebben productmanagers meer controle over het assortiment en de voorraad. Daarnaast worden marketingactiviteiten makkelijker omdat de data kan worden uitgebreid met video's, afbeeldingen en productspecificaties.
De resultaten
Gecentraliseerde aanpak
Youwe maakt het management en de verrijking mogelijk van het productassortiment op een centraal punt. Dit zorgt ervoor dat het e-commerce platform makkelijk te onderhouden is en dat productinformatie en voorraadinformatie gesynchroniseerd kan worden over de hele organisatie. Alle vestigingen kunnen productinformatie updaten, veranderen en verwijderen van een centraal punt alsmede het assortiment managen van de webshop door de Magento integratie. Door het toevoegen van een uniek SKU nummer in PimCore zijn alle producten gemarkeerd met de locatie en taalspecifieke kenmerken zonder dubbele producten te laden in de Magento webshop. Dit versimpelt de internationale communicatie over producten.
ERP systeem
Youwe gelooft dat logica die beschikbaar is in een ERP systeem zoals SAP niet vervangen moet worden maar efficiënt gebruikt moet worden. De Magento SAP connector staat Magento in staat om te werken met informatie die wordt verkregen vanuit SAP, inclusief prijsstructuren, specifieke leveringsdata en voorraadinformatie. Deze informatie wordt verkregen vanuit de SAP database door gebruik te maken van een real-time interface van de SAP connector. Heidelberg is nu in staat om de gehele productflow van ERP naar de e-commerce omgeving in stand te houden. Door een PIM systeem toe te voegen in de flow, kan meer informatie bij producten worden toegevoegd en worden verspreid over verschillende kanalen. PimCore biedt ruimte voor extra afbeeldingen, video's, productspecificatie sheets en andere relevante documenten op productniveau.