De 4 grootste uitdagingen bij het implementeren van een ontwerpsysteem

Maar het kiezen en implementeren van een ontwerpsysteem kan tijd kosten. En hoewel je ontwerpsysteem je ontwerp- en ontwikkelteams ten goede komt en zorgt voor consistentie in je online identiteit, kun je onderweg tegen een aantal obstakels aanlopen. Daarom geven we je een paar van de grootste uitdagingen waar je je op moet voorbereiden en wat je kunt doen om ze aan te pakken.

1. Iedereen heeft het te druk om tijd vrij te maken voor zo'n groot project

Meestal zijn de teams die het meeste baat zouden hebben bij een ontwerpsysteem en gestroomlijnde communicatie en middelen, de drukste binnen uw bedrijf. Dit betekent dat zij de ondersteuning van een goed ontwerpsysteem echt nodig hebben, maar dat zij ook degenen zijn die er geen tijd voor hebben. Het is een vicieuze cirkel. Het werk voor de klant krijgt voorrang en voor je het weet loop je achter de deadlines aan.

Wanneer je je inspanningen richt op een ontwerpsysteem en het niet behandelt als een bijproject, beginnen er prachtige dingen te gebeuren. Natuurlijk kan het betekenen dat andere projecten even op een laag pitje komen te staan, maar het betekent ook dat wanneer ze weer op gang komen, je veel effectiever, sneller en, heel belangrijk, in controle bent.

Als je probeert om werk te herverdelen of tijd vrij te maken, maar het lukt gewoon niet, dan heb je nog andere opties. Overweeg samen te werken met een externe specialist op het gebied van ontwerpsystemen, zoals Youwe, of huur een specialist of tijdelijke aannemer in om je op weg te helpen.

Investeer de moeite op de juiste manier. Besteed de tijd, geef het geld uit - je zult er geen spijt van krijgen.

2. U kunt de ROI niet vaststellen

Het kan lastig zijn om de commerciële waarde van een ontwerpsysteem voor uw bedrijf aan te tonen. Er is veel werk vooraf nodig om het te realiseren. Het noodzakelijke onderzoek en de planning zullen een beroep doen op meerdere teams uit het hele bedrijf, zonder dat de investering zich onmiddellijk terugbetaalt.

Je moet ervoor zorgen dat de senior stakeholders zich bewust zijn van de waarde die een ontwerpsysteem op de lange termijn zal opleveren. Al die honderden en duizenden ontwerp- en ontwikkelingsuren die bespaard zullen worden. Al die projecten die eerder worden opgeleverd. Als je eenmaal een ontwerpsysteem hebt, zal het nog vele jaren zijn vruchten afwerpen.

3. Te veel focus op de componentenbibliotheek

Wanneer je ontwerpsysteemproject van start gaat, is het heel gemakkelijk om je te concentreren op de componentenbibliotheek. Bijna met uitsluiting van al het andere. Hoewel de componentenbibliotheek een fundamentele bouwsteen is van je ontwerpsysteem, is er zoveel meer om over na te denken.

Kijk verder dan de herbruikbare UI-elementen, visuele voorbeelden van componenten, descriptors en stukjes code. Denk na over implementatierichtlijnen en ontwerpprincipes. Denk aan paginalay-outs, inhoudsstructuren en ontwerpgedachten.

Je ontwerpsysteem moet ook geïntegreerd zijn met de componenten die het ondersteunt. Je wilt in staat zijn om met één update het ontwerpsysteem bij te werken en dit door te laten werken in al je producten. Zonder deze functionaliteit worden componenten gemist en gaan producten kapot.

4. Het is geen fire-and-forget project

Ontwerpsystemen evolueren. Ze veranderen naarmate je merk zich ontwikkelt en naarmate de technologie voortschrijdt. Designsystemen moeten ook op de juiste manier worden gebruikt, wat betekent dat er training nodig is. Het is makkelijk om te denken dat je designsysteem af is, maar het moet altijd veranderen en in beweging zijn. Je kunt het niet aan zijn lot overlaten, want dan verliest het zijn waarde.

Zorg voor processen en procedures om de relevantie van je ontwerpsysteem te behouden. Benoem contactpersonen voor het ontwerpsysteem in de belangrijkste teams en zorg ervoor dat je regelmatig vergaderingen belegt om updates te bespreken. Als je ontwerpsysteem eenmaal is opgenomen in je regelmatige ronde van teamvergaderingen en -besprekingen, zal het je tot ver in de toekomst van dienst zijn.

Ga de uitdagingen aan

Eenmaal geïmplementeerd, zal je design-systeem je ontwerpers en ontwikkelaars vrijmaken en de consistentie van je merk in al je digitale middelen verbeteren. Het is een krachtig hulpmiddel om tot je beschikking te hebben. Maar je moet er wel voor zorgen dat er draagvlak voor is en dat je systeem goed werkt. Het is een continu proces en het zal gaandeweg bijgesteld moeten worden.

Nu je op de hoogte bent van enkele van de grootste uitdagingen die je waarschijnlijk onderweg zult tegenkomen, kun je dienovereenkomstig plannen. Ga ervoor, en als je iets meer wilt leren over ontwerpsystemen, dan hebben wij de oplossing voor je. #Bekijk onze nieuwe gratis gids, Ontwerpsystemen en de nieuwe digitale grens](/experience-design/your-essential-guide-design-systems)#, en baan je een weg naar digitale transformatie.