7 manieren om tijd en geld te besparen met je productinformatie

Toch is er een antwoord, en het ligt op u te wachten op het gebied van productinformatiebeheer. Productinformatiebeheer, ook bekend als PIM, is een belangrijk gebied voor het bereiken van aanzienlijke kostenbesparingen. Door simpelweg een paar belangrijke strategieën toe te passen, kunt u een groot deel van uw kostbare tijd terugwinnen en minder middelen toewijzen aan het beheren van productinformatie, terwijl u het traject van uw klanten optimaliseert.

U verbetert zelfs de nauwkeurigheid en consistentie van uw productgegevens. Lees verder en ontdek een aantal praktische tips voor bedrijven die de kosten van hun productgegevensbeheersystemen willen verlagen.

1: Stop met het gebruik van Excel voor het beheer van productgegevens

Zo, we hebben het gezegd. Excel is niet je vriend. Een van de belangrijkste stappen in het optimaliseren van je productcreatieproces is het consolideren van bestaande gegevens. Je hebt één bron van waarheid nodig. Veel bedrijven worstelen met gegevensfragmentatie. Productgegevens zijn verspreid over meerdere systemen en afdelingen. Er zijn overal Excel-spreadsheets met productgegevens. Eerlijk gezegd is het een beetje een ramp. Het leidt tot inconsistenties, fouten en veel dubbel werk.

Door echter een PIM-systeem te implementeren, creëren bedrijven een centrale opslagplaats voor alle productinformatie, inclusief beschrijvingen, specificaties, prijzen en afbeeldingen. Dit kan de tijd en middelen die nodig zijn om productinformatie te beheren aanzienlijk verminderen, terwijl ook de kwaliteit en consistentie van de gegevens verbetert. Een groot voordeel van deze aanpak is bovendien dat je met een goed PIM-gegevensmodel niet handmatig alle kenmerken voor elk product hoeft bij te houden. In plaats daarvan kun je subsets van informatie erven van productgroepen.

Stel bijvoorbeeld dat je 100 varianten van een bepaald product hebt in verschillende kleuren en maten. Met de juiste PIM hoef je alleen de unieke onderscheidende velden te beheren. Alle identieke kenmerken, specificaties en beschrijvingen kunnen worden geërfd van het product op het hoogste niveau. Klinkt geweldig, nietwaar? Volgens een recente studie van Ventana Research kunnen bedrijven die een PIM-systeem implementeren de tijd die ze besteden aan het beheren van productinformatie met 45% verminderen. Dit betekent een serieuze kostenbesparing, omdat werknemers minder tijd besteden aan het handmatig invoeren van gegevens en meer tijd overhouden voor strategische initiatieven.

2: Automatiseer uw handmatig werk

Een andere belangrijke kostenbesparende tool in je PIM arsenaal is het automatiseren van handmatige taken. Dit omvat het genereren van SEO-kopieën, categoriekopieën, productrelaties, geautomatiseerd taggen en tekstgeneratie. Door deze taken te automatiseren, kan je bedrijf de tijd en middelen die nodig zijn om productinformatie te beheren aanzienlijk verminderen. Een van de meest opwindende ontwikkelingen in geautomatiseerde tekstgeneratie is het gebruik van AI-taalmodellen zoals ChatGPT.

Deze modellen kunnen hoogwaardige productbeschrijvingen, recensies en andere inhoud creëren met een menselijke vloeiendheid en nauwkeurigheid. Ze kunnen zelfs het opbouwen van productrelaties automatiseren.

Door ChatGPT of andere vergelijkbare AI-modellen te gebruiken, genereer je overtuigende productbeschrijvingen en andere content in een fractie van de tijd die het zou kosten om dit handmatig te doen. Natuurlijk kan het hier en daar wat fine-tuning nodig hebben, maar je hebt werkbare tekst waarmee je aan de slag kunt. Daarna kun je een iPaaS-platform zoals Alumio gebruiken om de gegevens in je systemen in te voeren.

3: Hergebruik en hergebruik je bestaande content

Deze gemakkelijke winactie wordt vaak over het hoofd gezien. De kans is groot dat je al een schat aan bestaande productcontent hebt, die je kunt hergebruiken en hergebruiken voor verschillende kanalen, regio's en marketingmaterialen. Denk hierbij aan het gebruik van dezelfde productbeschrijvingen op meerdere verkoopkanalen, het vertalen van productcontent voor verschillende talen of het hergebruiken van productafbeeldingen voor verschillende marketingmaterialen.

Je kunt zelfs tekstgeneratietools zoals Copymatic of ChatGPT gebruiken om nieuwe tekst te maken van oude kopij. Door op deze manier te hergebruiken en opnieuw te gebruiken, vermindert u de tijd en middelen die nodig zijn om productinformatie te beheren aanzienlijk. Volgens een onderzoek van Gartner kunnen bedrijven die een hergebruikstrategie voor hun productteksten hanteren, de kosten voor het creëren van content met wel 30% verlagen. Dat is een grote winst voor heel weinig werk. Zorg ervoor dat dit op je radar staat.

4: Automatiseer uw vertalingen

Geautomatiseerde vertalingen kunnen de kosten voor het beheer van productgegevens aanzienlijk verlagen, vooral voor bedrijven die in meerdere markten en regio's actief zijn. Door gebruik te maken van de kracht van geautomatiseerde vertaaltools in plaats van handmatige vertalingen of professionele vertalers, kan uw bedrijf snel en nauwkeurig productinformatie vertalen. Dit bespaart niet alleen tijd en middelen, maar zorgt er ook voor dat copywriters zich kunnen concentreren op het correct weergeven van uw merk op alle markten. U bereikt consistente en nauwkeurige productinformatie tussen kanalen, vermindert fouten en verhoogt de kwaliteit van gegevens. Bovendien kunnen geautomatiseerde vertalingen uw bedrijf helpen sneller en effectiever uit te breiden naar nieuwe markten.

5: Gebruik workflows om de efficiëntie te verhogen

Een van de grootste inefficiënties bij het beheren van productinformatie is het coördineren van de inspanningen van meerdere belanghebbenden op verschillende afdelingen en teams. Met PIM kunt u het hele proces stroomlijnen. Het creëren, bijwerken en delen van productgegevens vereist duidelijke communicatiekanalen tussen alle deelnemers. En ook al is dit een verborgen kostenpost, het kan leiden tot vertragingen, fouten en inconsistenties. Correcties aanbrengen nadat een product live is gegaan is tijdrovend en duur, hoewel er zelden over gerapporteerd wordt.

Het gebruik van een centraal PIM-systeem om alle relevante productinformatie op één locatie te bewaren, helpt al een heel eind om dit probleem uit te bannen. Door deze dataworkflows te optimaliseren, kun je de tijd en middelen die nodig zijn om productinformatie te beheren aanzienlijk verminderen, terwijl je ook de kwaliteit en consistentie van de gegevens verbetert. Volgens een onderzoek van PIM-leverancier inRiver kunnen bedrijven die PIM gecentraliseerd aanpakken 50% minder tijd besteden aan het beheren van productinformatie.

6: Centraliseer uw beeldbank en gebruik metadata

Afbeeldingen zijn een essentieel onderdeel van productinformatie. Ze hebben een grote invloed op aankoopbeslissingen en helpen bij de verkoop. Het beheren van afbeeldingen kan echter tijdrovend en duur zijn. Om de kosten voor het beheren van afbeeldingen te verlagen, kun je je beeldbank centraliseren en metadata gebruiken om afbeeldingen efficiënt te organiseren en categoriseren. Op deze manier zorg je ervoor dat alle afbeeldingen op één locatie worden opgeslagen, waardoor het eenvoudiger wordt om ze te vinden en te beheren.

Van daaruit kun je met behulp van metadata, zoals producttype, kleur en stijl, organiseren en categoriseren, waardoor je afbeeldingen sneller en eenvoudiger kunt hergebruiken in verschillende kanalen en regio's. Volgens een onderzoek van digital asset management provider Widen kunnen bedrijven die hun beeldopslag centraliseren en metadata gebruiken 30% minder tijd besteden aan het beheren van afbeeldingen.

7: Stop met het handmatig verwerken van afbeeldingen

Wist je dat je zelfs automatiseringstools kunt gebruiken om achtergronden te verwijderen, het formaat aan te passen, bij te snijden en afbeeldingen in bulk te optimaliseren? Dit kan een vrachtwagenlading aan tijd besparen en operatorfouten verminderen. Een nog effectievere manier om de kosten voor beeldbeheer te verlagen is om de beeldverwerking voor verschillende apparaten en kanalen te automatiseren. Neem eens een kijkje bij tools zoals Cloudinary en je zult in een mum van tijd een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen.

Youwe, uw ervaren partner voor PIM-prestaties

Het verlagen van de kosten die gepaard gaan met het beheren van je productinformatie en productlevenscyclus vereist een combinatie van strategieën. U consolideert bestaande gegevens, automatiseert handmatig werk, hergebruikt en herbestemt content, optimaliseert gegevensworkflows, centraliseert beeldopslagplaatsen en automatiseert beeldverwerking. Er is veel om over na te denken. Door deze strategieën toe te passen, kunt u echter aanzienlijke kostenbesparingen realiseren en tegelijkertijd de nauwkeurigheid en consistentie van uw productinformatie verbeteren. Met de juiste aanpak kan PIM een strategisch bedrijfsmiddel worden dat u helpt effectiever te opereren in de hyperconcurrerende markt van vandaag.

En als je onderweg een helpende hand nodig hebt, kan ons team van onverschrokken experts advies op maat geven dat een meetbaar verschil maakt. Laat de uitdagingen van het beheren van productgegevens uw bedrijf niet tegenhouden. Neem vandaag nog contact op met onze PIM-consultants en ontdek hoe we u kunnen helpen het volledige potentieel van uw productgegevens te ontsluiten en uw handelsactiviteiten onherkenbaar te transformeren.